Conhecimentos específicos: auxiliar de secretaria - Instituto Legatus 2025 - Auxiliar de Secretaria
Na consolidação mensal de planilhas de despesas das escolas, cada unidade envia um arquivo do mês, que fica salvo em uma mesma pasta do computador. A coordenação precisa reunir todas as informações em uma planilha única e manter a consolidação atualizada sempre que chegar um novo arquivo. Marque o procedimento mais adequado.
Salvar os arquivos em uma pasta, usar a opção de importar da planilha para consolidar os dados e atualizar sempre que houver novo envio.
Abrir cada arquivo individualmente, copiar os dados para uma planilha mestra e ajustar colunas manualmente a cada mês.
Criar vínculos entre planilhas com fórmulas de caminhos fixos, alterando endereços sempre que mudar o local da pasta.
Colar os valores em uma tabela, gerar arquivo em PDF e arquivar por mês de referência, sem possibilidade de atualização automática.
Escrever instruções de copiar e colar e repetir manualmente o procedimento a cada novo arquivo.
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