Conhecimentos específicos: Arquivologia - CONSULPAM 2025 - Arquivologia - analista
Eliminar significa destruir os documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para guarda permanente. A eliminação deve ser precedida da elaboração da listagem, do edital de ciência de eliminação e do termo de eliminação, de acordo com a legislação vigente, devendo obedecer aos seguintes princípios, EXCETO:
A eliminação deve sempre ser autorizada pela autoridade arquivística na sua esfera de competência.
Os documentos arquivísticos que estiverem pendentes, sob litígio ou investigação, ou classificados em quaisquer graus de sigilo, podem ser destruídos pela autoridade máxima do órgão.
A eliminação deve ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer informação confidencial contida nos documentos eliminados, como, por exemplo, dados de identificação pessoal ou assinatura.
Todas as cópias dos documentos eliminados, inclusive cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, devem ser destruídas.
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