Conhecimentos específicos: Arquivologia - CONSULPAM 2025 - Arquivologia - analista
A classificação é a organização dos documentos de um arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação. A classificação se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados. Quanto à classificação, é CORRETO afirmar que:
O ato de ordenar os documentos, segundo um plano destinado a facilitar o seu uso intermediário e permanente, envolve tanto a organização intelectual dos documentos (ordenação), quanto a atribuição de símbolos para identificar os itens documentais (dossiês ou processos), mostrando a relação orgânica existente entre eles.
A tarefa de classificar documentos exige do técnico o conhecimento não só da administração a que serve, mas também das necessidades de uso dos documentos a serem classificados, porque eles serão procurados em função desse uso por parte de quem os gerou.
A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de vários assuntos, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas à avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
A classificação é a atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo, e esta não inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Dessa forma, a classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
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