Administração Pública - UPA 2024 - Agente Administrativo
Diariamente o auxiliar administrativo lida com diversos documentos e registros, manter uma organização sistemática e confiável destes documentos é essencial para bom desempenho na função. Em relação à procedimentos recomendáveis, indique a alternativa INCORREТА:
Todos os documentos recebidos, independentemente de sua relevância, devem ser arquivados permanentemente para garantir que nenhuma informação importante seja perdida no futuro.
A organização dos registros de expedientes deve seguir um sistema que permita a localização rápida e eficiente dos documentos, como a utilização de pastas digitais ou físicas categorizadas por tipo de documento, data ou assunto.
A seletividade na documentação é uma prática importante para garantir que apenas os documentos essenciais e relevantes sejam mantidos, minimizando a sobrecarga de informações e facilitando a consulta quando necessário.
Um registro de expediente deve conter informações detalhadas sobre cada documento recebido, como a data de recebimento, o remetente, o assunto e uma breve descrição do conteúdo, facilitando a gestão e a consulta dos documentos.
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