Conhecimentos específicos: auxiliar de secretaria - CONSULPAM 2024 - Auxiliar de Secretaria

O armazenamento físico dos documentos é preferível ao armazenamento digital, pois os documentos físicos estão menos sujeitos a danos e desgastes ao longo do tempo.

O primeiro passo para um bom controle de documentos é sua geração correta e confiável, garantindo que informações erradas sejam bloqueadas durante o processo de criação.

Armazenar documentos de forma segura e de fácil acesso é essencial para garantir que a equipe possa acessá-los sempre que necessário, especialmente quando armazenados digitalmente.

O uso de um sistema de controle de documentos permite definir níveis de permissões, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar documentos sigilosos.