Conhecimentos específicos: Almoxarife - Instituto Legatus 2024 - Auxiliar de Almoxarifado

O controle de notas fiscais é uma parte crítica na gestão do almoxarifado, garantindo que os materiais recebidos correspondam às especificações e quantidades solicitadas, bem como que todos os documentos fiscais estejam corretos e em conformidade com a legislação vigente. Analise as afirmativas abaixo sobre o controle de notas fiscais.

I. O controle de notas fiscais deve incluir a verificação da validade jurídica do documento, conferindo se ele foi emitido por um emissor autorizado e se contém todas as informações fiscais obrigatórias, como a descrição detalhada dos produtos e os valores dos impostos.

II. É aceitável registrar a entrada de materiais no sistema de controle de estoque antes de conferir a nota fiscal, desde que o documento seja verificado posteriormente, dentro de um prazo razoável.

III. A conferência da nota fiscal deve incluir a comparação entre as quantidades e especificações dos itens descritos na nota e aqueles efetivamente recebidos, para garantir que o que foi entregue corresponde ao que foi adquirido.

IV. As notas fiscais devem ser arquivadas fisicamente ou digitalmente, de forma organizada e acessível, pois podem ser requisitadas em auditorias fiscais e devem estar disponíveis para consulta a qualquer momento.

V. Em caso de divergências entre a nota fiscal e os materiais recebidos, o procedimento correto é ajustar o estoque para que corresponda à nota fiscal, independentemente de qualquer outra ação.

Estão corretas as afirmativas: