Administração Pública - UPA 2024 - Agente Administrativo

Ocupando enorme importância no funcionamento da Administração Pública, os Arquivos devem propiciar acesso eficiente e imediato da informação desejada, auxiliando os servidores em suas decisões. Sendo assim, para que possam cumprir tão relevante papel, sua organização deve ser orientada por técnicas adequadas, obedecendo a natureza dos documentos a serem arquivados e a própria estrutura da organização.

Acerca de uma das temáticas mais relevantes sobre Arquivos, Técnicas de Armazenamento, analise as proposições a seguir, assinalando (V) se for verdadeira e (F) se for falsa, em seguida, marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

I. (__) Na técnica de armazenamento alfabético, os sobrenomes que exprimem graus de parentesco, como Filho e Sobrinho, só devem ser considerados na alfabetação quando servirem de elementos de distinção.

II. (__) A técnica ideográfica de armazenamento exige do arquivista profundo conhecimento das atividades institucionais e capacidade de interpretação dos documentos manuseados. Sendo considerada de utilidade adequada quando for destinada ao arquivamento de grandes massas documentais e variedades de assuntos.

III. (__) Na prática do arquivamento, entende-se por Sistema Indireto aquele em que, para se localizar o documento, faz-se necessário a consulta a um índice ou código. Referido sistema se mostra bastante característico nas técnicas de armazenamento arquivístico que organizam os documentos por número.