Administração Pública - CONSULPAM 2023 - Agente Administrativo
Os arquivos têm a função inicial de servir à administração de uma entidade como suporte administrativo. Depois, começam a funcionar para a história e para a cultura como fonte de pesquisa. Porém, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais. Em relação ao tema, assinale a alternativa CORRETA.
Gustavo, agente administrativo, tem em mãos um documento que precisa ser consultado nos próximos dias por uma série de integrantes de sua equipe, esse documento, portanto, deve ficar no arquivo intermediário
Mariana, gerente, tem uma série de documentos commais de 20 anos, que permanecem na empresa por contade seu valor legal, jurídico e administrativo. Esses documentos devem estar guardados no arquivo corrente.
Mariliana, assistente administrativa, precisa arquivar alguns documentos provenientes de uma auditoria concluída há pouco tempo na empresa; esses documentos devem ficar no arquivo permanente.
Os arquivos surgiram quando os indivíduos passaram a registrar seus atos e informações necessárias à sua vida social, política e econômica, o que se iniciou na mais remota Antiguidade.
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